Definisi Analis Sistem

Definisi Analis Sistem

Analis sistem adalah orang yang mempunyai keahlian khusus dalam mengembangkan sistem informasi dan menerapkannya dalam organisasi di mana mereka bekerja (Febrian 2004: 398).

Analis sistem adalah seorang profesional bisnis yang menggunakan teknik-teknik analisis dan desain untuk mengatasi masalah bisnis menggunakan teknologi informasi (Satjinger et al.: 4).

Analis sistem tidak bisa bekerja sendirian. Ia harus mampu membangun kerja sama yang baik dengan para manager di perusahaan agar sistem yang akan dibangun relevan dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Di samping itu, ia harus pula mampu membangun kerja sama yang baik dengan programmer dan orang lapangan yang terkait dengan proyek yang sedang dibangunnya.

Kegagalan analis sistem dalam membangun kerja sama dengan para manager akan berdampak buruk pada perusahaan, antara lain sistem yang dibangunnya tidak akan digunakan. Sedangkan kegagalan analis sistem dalam membangun kerja sama dengan orang lapangan seperti programmer dan pengambil data, maka akan berdampak pada buruknya sebuah program aplikasi atau data yang terkumpul tidak akurat, yang mana akan berimbas pada ketidak-efisienan peran sistem baru pada tugas-tugas perusahaan yang ada.

Satu lagi dampak buruk dari ketidak-mampuan analis sistem dalam membangun kerja sama, yaitu reputasinya akan ambruk dan perusahaan-perusahaan tidak akan mempercayakan proyek kepadanya.

Referensi

[1] Febrian J. 2004. Kamus Pengetahuan Komputer dan Teknologi Informasi. Bandung: Informatika.

[2] Satjinger J., Jackson R. Burd S. 2007. Systems Analysis and Design in a Changing World, 4^th Edition. Canada: Thomson Course Technology.

Istilah Sistem Informasi Manajemen itu Berbeda-Beda

Istilah Sistem Informasi Manajemen itu Berbeda-Beda

Masih bicara tentang istilah Sistem Informasi Manajemen. Hal ini dilatar-belakangi kebingungan penulis tentang istilah Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) dan Sistem Informasi (Information System). Bahkan sekarang penulis sering membaca istilah Sistem Informasi Komputer.

Dalam tulisan ini masih terfokus pada istilah Sistem Informasi Manajemen. Tidak ada konsensus terhadap definisi Sistem Informasi Manejemen (Davis & Olson 1984: 5). Dalam buku ini, dinyatakan bahwa Sistem Informasi Manejemen (MIS) itu kadang-kadang ditulis dengan istilah lain seperti: “information processing system”, “information and decision system”, “organizational information system”, atau “information system” yang berkaitan dengan sistem pengolahan informasi berbasis komputer yang mendukung operasi, manajemen, dan fungsi-fungsi pembuatan keputusan sebuah organisasi.

Jadi, Sistem Informasi Manajemen (SIM) atau Management Information System (MIS) adalah user-machine system yang terintegrasi menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen, dan fungsi-fungsi pembuatan keputusan (Davis & Olson 1984: 6)

Definisi di atas sejalan dengan Kamus karangan Febrian (2004: 286) bahwa SIM adalah kumpulan manusia dan sumber-sumber daya.

Dapat dipahami bahwa SIM itu mencakup sistem komputer dan manusia. Bagaimana dengan istilah Sistem Informasi, apakah mencakup sistem komputer dan manusia juga? Sementara itu, para mahasiswa jurusan Sistem Informasi atau Manajemen Informatika sering menggunakan istilah Sistem Informasi sebagai pelengkap judulnya, misal: “Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru”, benarkah?

Referensi

[1] Davis GB, Olson MH. 1984. Management Information Systems: Conceptual Foundations, Structure and Development, 2^nd Edition. Singapore: McGraw-Hill Book Co.

[2] Febrian J. 2004. Kamus Pengetahuan Komputer dan Teknologi Informasi. Bandung: Informatika.

Tutorial Pascal untuk Pemula: Writeln

Tutorial Pascal untuk Pemula: Writeln

Hallo teman-teman!

Sekarang saya sedang belajar bahasa pemrograman Pascal. Bahasa ini merupakan dasar untuk memahami algoritma secara praktis. Dulu, para programmer membuat program aplikasi menggunakan Pascal, tapi sekarang lebih memilih Deplhi sebagai pengembangan dari bahasa Pascal.

Bismillah.

Mari kita mulai!

1.      Buka Dev-Pascal 1.9.2

2.      File – New Project

3.      Lihat gambar ini:

4.      Klik Console Application (read cycle)

5.      OK

6.      Isi Project Name: ProjectWriteln

7.      Lihat gambar ini:

8.      OK

9.      Buka direktori anda, misalnya: d:\100pascal

10.  File Name: ProjectWriteln

11.  Save

12.  Lihat gambar ini:

13.  Ketik script ini:

program Tutorial_Writeln;

begin

     writeln('Hello...!');

     writeln('I am learning Pascal programming now');

     readln;

end.

14.  Simpan

15.  Isi file name: Writeln

16.  Save

17.  Execute – Run

18.  Jika hasilnya tidak tampil, anda dapat melihat pesan error di bagian bawah seperti berikut:

19.  Project – Project options

20.  Klik tombol Load Icons

21.  Pilih ikon anda (Jika anda tidak punya ikon, anda dapat mengambilnya dari C:\Dev-Pas\Icons)

22.  Open

23.  Lihat gambar ini:

24.  OK

25.  Execute – Run

26.  Hasilnya:

27.  Klik tombol Close (tombol merah)

28.  Simpan

29.  File

30.  Exit Dev-Pascal

Tutorial Pascal untuk Pemula: Operasi Matematika Sederhana dalam Pascal

Tutorial Pascal untuk Pemula: Operasi Matematika Sederhana dalam Pascal

Pada kesempatan ini, saya sedang belajar tentang bagaimana menjalan operasi matematika sederhana menggunakan Pascal, seperti tambah (+), kurang (-), kali (x) dan bagi (:).

Mari saya mulai:

1.      Buka Dev-Pascal

2.      File – New Project

3.      Console Application

4.      OK

5.      Isi kotak kosong yang muncul:

Project name: pMath

Unit name: Math

6.      Ketik script ini:

program Math;

var

   a,b:integer;

   add,min,times,divide:real;

begin

write('Input number for A:'); read(a);

    writeln;

    write('Input number for B:'); read(b);

     add:=a+b;

     min:=a-b;

     times:=a*b;

     divide:=a/b;

     writeln;

     writeln('A+B=', add:2:0);

     writeln;

     writeln('A-B=', min:2:0);

     writeln;

     writeln('AxB=', times:2:0);

     writeln;

     writeln('A:B=', divide:2:0);

readln;

readln;

end.

7.      Penulisan script di atas dapat kita lihat pada gambar di bawah ini:

8.      Simpan lagi (Ctrl+S)

9.      Jalankan aplikasi dengan menekan kunci F9 pada keyboard

10.  Hasilnya seperti berikut:

PENGERTIAN PASCAL

Sejarah

Turbo Pascal pada awalnya adalah kompiler Blue Label Pascal yang dibuat untuk sistem operasi komputer mikro berbasis kaset, NasSys, milik Nascom tahun 1981 oleh Anders Hejlsberg. Kompiler tersebut ditulis ulang untuk CP/M dan dinamai Compas Pascal, dan kemudian dinamai Turbo Pascal untuk sistem operasi MS-DOS dan CP/M. Versi Turbo Pascal untuk komputer Apple Macintosh sebenarnya pernah ditembangkan tahun 1986, namun pengembangannya dihentikan sekitar tahun 1992. Versi-versi lain pernah tersedia pula untuk mesin-mesin CP/M seperti DEC Rainbow dalam beberapa penembangan.
[sunting] Versi 1 hingga versi 3
Halaman depan buku panduan Turbo Pascal 3.0

Borland membeli lisensi atas kompiler PolyPascal yang ditulis oleh Anders Hejlsberg (Poly Data adalah nama perusahaan yang didirikannya di Denmark), dan menambahkan antar muka pengguna serta editor. Anders kemudian bergabung sebagai karyawan dan menjadi arsitek atas semua versi kompiler Turbo Pascal dan tiga versi pertama Borland Delphi.[1]

Versi pertama dari Turbo Pascal, yang kemudian disebut sebagai versi 1, memiliki unjuk kerja yang sangat cepat dibandingkan kompiler pascal untuk komputer mikro lainnya. Kompiler tersebut tersedia untuk sistem operasi CP/M, CP/M-86, dan MS-DOS, dan penggunaannya sangat luas pada masa itu. Versi Turbo Pascal untuk CP/M saat itu bisa digunakan pada komputer Apple II yang sangat populer jika digunakan dengan sebuah Z-80 SoftCard, produk perangkat keras pertama yang ditembangkan microsoft di tahun 1980.
Pada saat itu CP/M menggunakan format berkas executable yang sederhana dengan menggunakan ekstensi .COM; sistem operasi MS-DOS bisa menggunakan baik .COM (tidak kompatibel dengan format yang terdapat pada CP/M) maupun format .EXE. Turbo Pascal pada saat itu hanya mendukung kode biner berformat .COM, pada masa itu hal tersebut tidak menjadi suatu bentuk keterbatasan. Perangkat lunak Turbo Pascal itu sendiri merupakan sebuah berkas berekstensi .COM dan berukuran sekitar 28 kilobita, termasuk editor, kompiler, dan linker, dan rutin-rutin pustaka. Efisiensii proses edit/kompilasi/jalankan lebih cepat dibandingkan dengan implementasi paskal pada kompiler lainnya disebabkan semua elemen yang terkait dalam pengembangan program diletakkan pada memori komputer (RAM), dan karena kompilernya sendiri merupakan kompiler berjenis single-pass compiler yang ditulis dengan bahasa assembler. Unjuk kerja proses kompilasi sangat cepat dibandingkan dengan produk lain (bahkan dibandingkan dengan kompiler C milik Borland sendiri).

Ketika pertama kali versi Turbo Pascal muncul pada tanggal 20 November 1983, jenis IDE yang digunakannya masih terbilang baru. Pada debutnya terhadap pasar perangkat lunak di Amerika, perangkat lunak tersebut dibandrol dengan harga USD$49.99. Kualitas kompiler pascal terintegrasi terdapat dalam Turbo Pascal sangat baik dibandingkan kompetitor lain dan atas fitur-fitur tersebut ditawarkan dengan harga yang terjangkau.

Versi 2 dan 3 merupakan pengembangan lebih lanjut dari versi sebelumnya, mampu berkerja dalam memori, dan menghasilkan berkas biner berekstensi .COM/.CMD. Dukungan atas sistem operasi CP/M dan CP/M-86 dihentikan setelah versi 3.

FUNGSI ORGANISASI

Fungsi – fungsi organisasi antara lain :
Sebagai dasar bagi organisasi untuk mencapai hasil akhir
Sumber legitimasi guna mendapat sumber daya
Standart Pelaksanaan
Sumber Motivasi

Tujuan Organisasi merupakan keadaan atau tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi diwaktu yanga akan datang melalui kegiatan organisasi
Setiap bentuk organisasi akan mempunyai unsur-unsur tertentu, antara lain sebagai berikut :
Sebagai wadah atau tempat untuk bekerjasama
Proses kerjasama sedikitnya antar dua orang
Jelas tugas kedudukannya masing-masing
Ada tujuan tertentu

AKTIVITAS MANAJEMEN

Pengumpulan Data
Data tersebut dapat diperoleh  selain dari arsip perusahaan, pengamatan langsung ke lapangan juga diperoleh dari wawancara dengan pihak-pihak bersangkutan
Diperlukan media sesuai teknologi yang digunakan
Bisa juga melalui media yang paling sederhana yaitu formulir yang diisi secara manual, mempunyai kelemahan dalam kecepatan layanan dan penumpukan volume data
Dengan teknologi komputer dan komunikasi, pengumpulan data dapat dilakukan secara online

Integrasi Dan Pengujian
Pemeriksaan data untuk memastikan konsistensi berdasarkan suatu kriteria yang telah ditetapkan
Pemeriksaan terkait dengan isi data dan kewenangan
Pengujian yang digunakan oleh perusahaan dapat berupa : persyaratan kelengkapan (seleksi) administrasi, lalu panggilan kemudian diuji dengan tes akademik, dilanjutkan tes wawancara, setelah itu tes kesehatan dan pengumuman lulus / tidaknya. Kemudian tes terakhir yaitu masa training,  jika sudah lulus masa trainingnya, terakhir adalah penetapan atau pengangkatan status karyawan
Pengujian pada produk hasilnya



Penyimpanan
Untuk dapat diproses, data perlu disimpan dengan media penyimpanan data sehingga data tersimpan dapat dikomunikasikan dengan pemakai lain.

Keamanan
Data perlu dijaga atau disimpan untuk mencegah penghancuran, hilangnya data, kerusakan atau penyalahgunaan pemakaian

Organisasi
Penstrukturan file yang berisi data dan sistem alamat sehingga memudahkan pengaksesan atau pencarian dan penggantian data
Data yang telah disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai

Pemeliharaan
Bertujuan untuk memelihara data agar selalu up to date dan valid
Terdiri dari kegiatan penggantian, penambahan data baru dan penghapusan. Maksud kegiatan disini yaitu data baru ditambahkan, data yang ada diubah dan data yang tidak lagi diperlukan di hapus agar sumberdaya data tetap berkembang.

Pengambilan
Data tersedia untuk pemakai dan bisa langsung digunakan oleh pemakai

HUBUNGAN AKTIVITAS MANAJEMEN DAN FUNGSI ORGANISASI
Rantai suplai adalah pendekatan antar fungsi untuk mengatur pergerakan material mentah ke dalam sebuah organisasi dan pergerakan dari barang jadi menuju konsumen akhir.
Fungsi Manajemen dibagi menjadi Tiga Bagian : Distribusi, Jejaring Dan Perencanaan Kapasitas Serta Pengembangan Rantai Suplai

MANAJEMEN DAN ORGANISASI
Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.

Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan.
HUBUNGAN SIM DENGAN DISIPLIN ILMU LAIN

AKUNTANSI MANAJEMEN
Konseptual  SIM lebih banyak mengandung Akuntansi Manajemen daripada Akuntansi Keuangan, karena system pendukung yang digunakan oleh pemakai dengan pengambilan data dan model, berada dalam lingkup Akuntansi Manajemen.
Akuntansi Keuangan :  Berhubungan dengan pengukuran pendapatan dalam suatu periode tertentu.
Akuntansi Manajerial :   Berhubungan dengan pengukuran perilaku biaya dan analitis lain yang bermanfaat untuk keputusan manajerial.
    Contoh : Mengatur biaya dan menganalisa anggaran belanja

RISET OPERASIONAL
Riset  Operasional mengembangkan prosedur untuk analisis dan penyelesain berbagai tipe masalah keputusan berdasarkan komputer.
Penekanan pada pendekatan sistematis untuk penyelesain masalah
Memakai model (flowchart) dan prosedur matematik serta statistik dalam analisis
Bertujuan mencari keputusan atau kebijakan secara optimal

Contoh :
Laporan rutin dihasilkan secara periodik. Tetapi suatu keputusan yang diprogramkam dalam suatu prosedur pengolahan laporan bisa menciptakan laporan khusus dalam suatu bidang masalah. Misal : suatu analisis pesanan yang masih belum dilayani setelah 30 hari
Suatu pemeriksaan terhadap file pegawai menjelaskan keperluan untuk suatu posisi. Komputer menyelidiki file pegawai menggunakan program untuk memilih kandidat.

MANAJEMEN DAN TEORI ORGANISASI
Bidang Manajemen Dan Organisasi memberikan beberapa konsep yang penting dan pengertian tentang fungsi SIM dalam suatu organisasi. Konsep-konsep itu antara lain :
Motivasi dari setiap pribadi
Bagian proses dan pengambilan keputusan
Teknik kepemimpinan
Keorganisasian yang mengubah proses
Struktur dan desain keorganisasian

Fungsi Manajemen dibagi menjadi 4, yaitu :
Planning
Manajer menggunakan logika dan metode tertentu untuk memikirkan dan menyusun tujuan dan tindakan untuk mencapai tujuan tersebut
Controlling
Manajer memastikan bahwa organisasi bergerak untuk mencapai tujuan atau sasaran dalam berorganisasi
Organizing
Manajer mengatur dan mengalokasikan pekerjaan, wewenang dan sumber daya untuk mencapai tujuan atau sasaran organisasi
Leading
Manajer mengarahkan, mempengaruhi dan memotivasi anggota organisasi untuk melaksanakan tugasnya

PENGETAHUAN KOMPUTER
Pengaturan komputer penting untuk SIM karena pengetahuan komputer meliputi hal-hal antara lain : Algoritma, Komputasi, Software dan Struktur Data.
Konsep Sistem manusia dan mesin menyiratkan bahwa sebagian tugas sebaiknya dilaksanakan oleh manusia dan lainnya lebih baik dilakukan oleh mesin.

Rantai Manajemen Pengetahuan Komputer terdiri atas :
Kemahiran Pengetahuan
Untuk mengelola sebuah system informasi maka  dibutuhkan sumber daya manusia yang mempunyai pengetahuan secara teknis dibidang keahlian Teknologi Informasi dan memiliki pengalaman dalam mengelola sistem informasi
Penyimpanan Pengetahuan
Karena ada dorongan orang untuk merekam, menyimpan data dalam bentuk teks, gambar, dokumen dan sebagainya. Maka dibutuhkan knowledge Storage untuk memprosesnya. Misalnya software yang dapat membantu proses menyimpan dan mempublikasikan informasi jika diminta oleh user
Penyebaran Pengetahuan
Untuk menyebarkan tulisan, informasi, gambar dan dokumen ke lingkungan perusahaan secara online agar bisa diakses oleh seluruh karyawan perusahaan maka dibangunlah suatu jaringan.

GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI

Gambaran Umum Sistem Informasi

Macam-macam Sistem Informasi, antara lain :
Sistem Reservasi pesawat terbang, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan / pembelian tiket
Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor sehingga dapat digunakan untuk memantau hutang para pelanggan
Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan pada kebanyakan pasar swalayan dengan dukungan pembaca barcode untuk mempercepat pemasukan data
Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card) yang dapat digunakan oleh juru medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien yang datang ke Rumah Sakit karena didalam kartu tersebut terekam data-data mengenai pasien
Sistem layanan akademis berbasis web yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data-data akademis

Beberapa Kemampuan Sistem Informasi
Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat
Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses
Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi
Pembiayaan yang jauh lebih murah daripada pengerjaan secara manual

Kemampuan-kemampuan ini mendukung sasaran bisnis yang mencakup :
Peningkatan produktivitas
Pengurangan biaya
Peningkatan pengambilan keputusan
Peningkatan layanan ke pelanggan
Pengembangan aplikasi-aplikasi strategis yang baru

Jadi Sistem Informasi adalah Kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi
Sistem Informasi Tidak Sama Dengan Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen merupakan salah satu jenis Sistem Informasi, yang secara khusus ditujukan untuk menghasilkan informasi bagi pihak manajemen dan untuk pengambil keputusan.
Teknologi Informasi
Teknologi Informasi Tidak Sama Dengan Sistem Informasi
Teknologi Informasi hanyalah bagian Sistem Informasi

Teknologi Informasi dibagi menjadi 6 kelompok :
Teknologi Masukan
Teknologi Keluaran
Teknologi Perangkat Lunak
Teknologi Penyimpan
Teknologi Telekomunikasi
Mesin Pemroses

Peranan Teknologi Informasi
Menggantikan Peran Manusia
Memperkuat Peran Manusia
Melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses

GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Definis SIM
Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah Sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated) untk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam organisasi
Tujuann SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik menyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis

Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajemen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya.

Beberapa Manfaat SIM
Mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka
Mengembangkan proses perencanaan yang efekttif
Meningkatkan aksesibiltas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai
Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan koran dan transaksi yang terjadi

Komponen Pembangun SIM
Hardware
Perangkat yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan Input – Proses – Output
Software
Aplikasi atau program yang digunakan pada hadware, untuk keperluan dalam sistem informasi manajemen pada sebuah perusahaan
Prosedur / Pedoman
Merupakan aturan dalam menjalankan suatu organisasi. Prosedur ini memiliki komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik, seperti : Buku Panduan, Buku Manual
Database
Aplikasi khusus yang digunakan untuk mengorganisasikan data dan informasi pada suatu proses operasi suatu organisasi.
Disebut juga Bank Data, karena memuat seluruh data perusahaan yang perannya sangat penting bagi kelancaran organisasi.
Model
Gambaran dari kenyataan yag bertujuan untuk mengetahui kondisi pasar. Semua model didasarkan asumsi yang bersifat konsisten

Manajemen Informasi Sebagai Sumber Daya Yang Dibutuhkan Perusahaan
Kegiatan Bisnis Yang Semakin Kompleks
Semua perusahaan terkena pengaruh ekonomi internasional dan bersaing dalam pasar internasional, teknologi bisnis menjadi semakin kompleks, batas waktu untuk bertindak semakin singkat dan terdapat kendala-kendalam sosial.
Pengaruh Ekonomi Internasional
Dapat terlihat pada nilai relatif mata uang dari setiap negara.
Persaingan Dunia
Dampak dari persaingan ini terlihat pada impor dari luar negeri
Kompleksitas Teknologi Yang Meningkat
Perusahaan melakukan investasi pada teknologi supaya dapat melaksanakan operasi yang diperlukan (Robot-robot pabrik, Barcode Scanners)
Batas Waktu Yang Singkat
Semua tahap operasi bisnis sekarang dilaksanakan secara lebih cepat. Contoh : E-Commerce
Kendala-Kendala Sosial
Perluasan Pabrik, Produk baru, tempat penjualan baru dan tindakan-tindakan serupa, semuanya harus dipertimbangkan dampaknya terhadap lingkungan

Meningkatnya Kemampuan Komputer Sebagai Alat Bantu Dalam Perusahaan
Para pemakai sekarang tidak memandang komputer sebagaI sesuatu yang istimewa tetapi sebagai bagian peralatan kantor yang dibutuhkan, seperti halnya : meja, telepon atau mesin photocopy
Ciri –Ciri Kemampuan Komputer :
Pengolahan cepat
Tingkat akurasi tinggi
Kapasitas penyimpanan besar
Efektif untuk tugas yang berulang-ulang
Dapat berfungsi hampir secara terus menerus
Teliti dalam mendeteksi situasi menyimpang
Dapat diperbaiki dan ditingkatkan

Sistem Informasi Manajemen dibeberapa perusahaan besar setidak-tidaknya memiliki 5 komponen penting meningkatkan kemampuan komputer sebagai alat bantu dalam perusahaan, yaitu :

Sistem Pemrosesan Data
Melakukan proses update atas berbagai database yang terdapat dalam perusahaan dan menyajikannya dalam bentuk informasi terkini sebagaimana yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan

Sistem Pelaporan Manajemen
Mengumpulkan data kemudian diproses untuk menghasilkan informasi atau laporan yang diperlukan oleh manajer dalam menentukan perencanaan dan mengambil keputusan.
Beberapa jenis pelaporan manajemen adalah sebagai berikut :
Laporan Detail (Detail Report)
Laporan yang memuat informasi detail dari setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan berdasarkan waktunya serta informasi detail lainnya
Laporan Ringkas (Summary Report)
Laporan ini memuat beberapa informasi penting yang diperlukan, yaitu manajemen pada level yang lebih tinggi
Laporan Pengecualian (Exception Report)
Laporan yang menyampaikan beberapa penyimpangan atas standar tertentu yang telah ditetapkan oleh perusahaan
Laporan Atas Permintaan (On Demand Report)
Laporan ini dilaporkan atas dasar permintaan saja.

Sistem Pendukung Dalam Pengambilan Keputusan
Sistem ini secara terprogram mampu menjawab beberapa kasus dalam perusahaan yang menyangkut jawaban atas pertanyaan.
Tujuan dari Decision Support System antara lain :
Membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah
Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya
Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan seorang manajer dari pada efisiensinya



SIM digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi untuk pengolahan transaksi, penjelasan status. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari, lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen, dan lapisan puncak terdiri dari sumberdaya informasi untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan tingkat puncak manajemen.
Inf. Manaj. Utk perenc taktis dan pengambilan keputusan
Pengolahan transaksi, pemberian informasi, (tanggapan atas pertanyaan
Inform. manaj utk perencanaan oprasional, pengambilan keputusan dan pengendalian