Electronic Budgeting

lectronic  budgeting adalah sebuah sistem pembuatan anggaran di lingkungan pemerintahan suatu kota. Dalam sistem ini untuk membuat sebuah anggaran, dibutuhkan komponen-komponen penyusun yang sama yang mana komponen-komponen tersebut merupakan hasil dari survey di lapangan. Komponen penyusun terdiri dari tiga jenis pengelompokkan, yaitu : Standar Analisa Belanja (SAB). Sistem ini dibuat secara online agar dapat diakses oleh dinas dimanapun lokasinya dan juga dapat diakses pada saat pembahasan dengan dewan.

Fitur yang terdapat dalam  sistem e-budgeting:

• Pembuatan komponen-komponen penyusun 
• Pembuatan anggaran
• Pengiriman rincian anggaran
• Evaluasi anggaran 
• Daftar harga dan daftar penyusun komponen
• Rekap anggaran
• History rincian anggaran
• Setting kode rekening komponen penyusun anggaran

Detail inovasi

Pendorong

• Komitmen pimpinan daerah untuk mempercepat proses penganggaran
• Mengurangi kebocoran anggaran APBD
• Mempercepat proses penyusunan RKA SKPD
• Mengurangi penggunaan kertas

Penghambat

• Perlu waktu untuk mengubah mindset para pegawai untuk membangun dan menjalankan e-budgeting
• Adanya resistensi penolakan pada beberapa SKPD
• Ketergantungan terhadap jaringan internet
• Adanya keterbatasan SDM untuk mengoperasikan aplikasi e-budgeting
• Masih banyaknya SKPD yang belum memahami penggunaan aplikasi e-budgeting

Tahapan proses

• Membuat mapping sistem dan database budgeting disesuaikan dengan alur kerja manajemen penganggaran
• Membuat alur kerja e-budgeting beserta manajemennya 
• Membangun sistem e-budgeting (software dan hardware) sesuai dengan alur kerja manajemen kinerja
• Melakukan pelatihan bagi SDM pengelola sistem
• Uji coba sistem e-budgeting
• Internalisasi e-budgeting kepada seluruh SKPD dan stakeholders
• Menerapkan dan memelihara sistem e-budgeting.

Manfaat

• Penyusunan Anggaran SKPD menjadi lebih cepat
• Mempermudah dan mempercepat SKPD untuk melakukan perubahan atau menambahkan komponen pada rincian RKA jika sudah ada izin dari tim
• Tersedianya standar harga (SBU) untuk menyusun anggaran
• Mendapatkan informasi dan data rencana anggaran lebih cepat